Menjadi Lebih Efisien di Tempat Kerja

efficient

Tidak peduli apa pekerjaan atau industri Anda, seorang pekerja menginginkan menjadi efektif di tempat kerja dan mencapai tujuan profesionalnya. Namun produktivitas sebenarnya lebih dari sekadar memeriksa tugas dari daftar pekerjaan melainkan melakukan lebih banyak hal. Dalam artikel ini akan dibahas bagaimana caranya agar mampu bekerja dengan produktivitas yang baik serta bekerja dengan cara yang efektif. Setelah itu terapkan dalam cara bekerja sehari-hari Anda kemudian lihatlah bagaimana hasilnya!

Bagian I Menciptakan Kodisi yang Fokus

  • Jaga Ruang Kerja Anda Tetap Bersih dan Teratur

Menjaga agar ruang kerja tetap bersih dan teratur dapat mewujudkan tenaga kerja yang sehat dan produktif dalam melaksanakan pekerjaanya dan terbebas dari stress. Selain itu timbul situasi yang nyaman serta aman bagi para pekerjanya. Ruang kerja yang teratur dan bersih menjadikan berkurangnya waktu dalam mencari perkakas, material atau peralatan yang dibutuhkan dalam bekerja.

  • Jaga Persediaan dan Peralatan di Tempat Kerja Terisi dengan Lengkap

Menjaga persedian dan peralatan atau kebutuhan lainnya dalam bekerja terisi dengan lengkap membantu Anda untuk bekerja lebih efektif. Sebelum memulai pekerjaan pastikan bahwa semua persedian dan peralatan kerja tercukupi agar saat melaksanakan pekerjaan semuanya berjalan sesuai dengan prosedurnya. Untuk peralatan kerja sebaiknya dilakukan pemeliharaan secara berkala agar dapat digunakan dengan baik saat menyelsaikan pekerjaan.

  • Buat Jadwal Kegiatan Harian

Bagi Anda yang memiliki sederet pekerjaan yang menyibukkan diri Anda, membuat perencanaan untuk hari Anda mungkin akan meningkatkan efisiensi kerja Anda. Melalui jadwal kegiatan harian akan mempermudah Anda dalam melakukan pekerjaan, susun daftar pekerjaan yang harus Anda lakukan mulai dari pekerjaan yang harus diprioritaskan sampai ke paling bawah. Dengan membuat jadwal kegiatan harian pekerjaan menjadi lebih teratur, ada target yang harus dipenuhi, tidak membuang waktu serta melatih disiplin.

  • Hilangkan Gangguan Pribadi Anda

Setiap tempat kerja pasti memiliki gangguannya masing-masing tergantung pada orang-orang yang ada di dalamnya. Ada lingkungan kerja yang benar-benar mendukung setiap aktivitas pekerjaan Anda dengan selalu mengarahkan pekerjaan yang harus dilakukan, namun ada pula sebaliknya membiarkan Anda melakukan pekerjaan sendiri. Hal tersebut bagi sebagian orang bisa menjadi distruction saat melakukan pekerjaan. Oleh karena itu fokuslah dan lakukan pekerjaan yang harus Anda selesaikan dengan mencari cara menghilangkan segala gangguan lingkungan kerja sebagai penghalang dalam penyelesaiian pekerjaan Anda.

  • Gunakan Waktu Istirahat untuk Menangani Bisinis dan Kepentingan Pribadi

Waktu istirahat merupakan waktu yang sangat penting bagi para pekerja untuk merefresh kembali tenaga dan pikiran setelah bekerja. Tanpa istirahat Anda mungkin akan lelah, bekerja lebih lambat atau bahkan menurunkan kemampuan bekerja yang baik. Pada kesempatan ini Anda bisa menyelesaikan segala urusan bisnis yang berkaitan dengan kehidupan pribadi Anda sehingga tidak mengganggu aktivitas utama bekerja.

Bagian II Memberlakukan Strategi Kerja yang Efektif

  • Membagi Tanggung Jawab menjadi Bagian yang Mudah Dikelola

Ketika Anda sudah diberikan tanggung jawab oleh atasan, bagilah tanggung jawab tersebut dalam bagian yang mudah dikelola. Jadi tanggung jawab yang diberikan dibagi dalam bagian-bagiannya masing-masing berdasarkan kriteria tanggung jawab tersebut harus diprioritaskan atau tidak. Selain itu agar mudah dalam pengelolaan tanggung jawab, artikan tanggung jawab tersebut secara lebih khusus lagi samapi pada detail pekerjaan agar mudah dalam mengerjakannya.

  • Meringankan Beban Kerja Anda dengan Mendelegasikan Pekerjaan

Dengan jumlah pekerjaan yang terlampau banyak, agar dapat menyelesaikan pekerjaan tersebut limpahkan sebagain pekerjaan Anda kepada orang yang mampu untuk menyelesaikan perkerjaan itu.

  • Jaga Agar Rapat Tetap Berjalan

Tidak kalah pentingnya lagi, menciptakan komunikasi yang baik dalam tim adalah cara mewujudkan kerja yang efektif. Seperti tetap melakukan rapat rutin dengan periode tertentu. Dengan rapat rutin yang tetap berjalan akan memudahkan komunikasi dan koordinasi di suatu tim. Sehingga melakukan pekerjaan menjadi lebih efektif.

  • Jangan Biarkan “Drama” Menghancurkan Efisiensi dan Mood Kerja

Istilah “drama” yang dimaksud yaitu tentang melebih-lebihkan perasaan yang berhubungan dengan kepentingan pribadi atau urusan pekerjaan. Ketika Anda membiarkan hal tersebut terjadi dalam lingkungan kerja akan sangat mempengaruhi efisiensi dan mood kerja. Sehingga jangan biarkan “drama” mengancurkan efisiensi dan mood kerja Anda.

Bagian III Membuat Perubahan Gaya Hidup

  • Istirahat dengan Baik

Istirahat dan tidur yang cukup ternyata mampu mempengaruhi kesehatan hingga mood seseorang. Manfaat istirahat bagi tubuh kita terasa saat kita mengerjakan berbagai aktivitas/kegiatan yang cukup melelahkan. Apabila Anda melakukan istirahat dengan baik akan mempengaruhi aktivitas pekerjaan Anda, yaitu menjadi lebih mudah dan lancar.  Dengan istirahat yang baik akan memberikan energi baru yang dibutuhkan oleh tubuh, pikiran menjadi lebih fokus serta konsentrasi Anda menjadi lebih baik.

  • Lakukan Olahraga

Melakukan olahraga merupakan salah satu hal yang penting dilakukan untuk membantu menjaga bahkan meningkatkan status kesehatan tubuh. Tapi tahukah Anda bahwa olahraga juga dapat membantu meningkatkan produktivitas kerja? Olahraga dapat meningkatkan status kebugaran seseorang. Dengan tingkat kebugaran yang baik, seseorang akan mampu melakukan banyak aktivitas tanpa merasakan kelelahan yang berarti. Peredaran darah yang membawa oksigen dan zat gizi ke seluruh tubuh termasuk otak menjadi lancar, metabolisme energi meningkat, sehingga aktivitas kerja menjadi lebih produktif. Berolahraga secara rutin dapat membantu anda menyelesaikan pekerjaan kantor dengan lebih cepat, meningkatkan performa serta prestasi kerja.

  • Jauhkan Suasana Hati yang “Moody”

Suasan hati yang moody atau selalu tidak menentu sering sekali terjadi saat berada di tempat kerja. Hal tersebut disebabkan oleh beberapa hal yang sebagian besar mucul dari diri sendiri seperti kurangnya waktu istirahat, pola makan yang belum baik, kurangnya berolahraga, serta masalah pribadi lainnya. Prinsip dasar yang harus Anda lakukan untuk mengatasi perubahan suasana hati yang tidak menentu sebenarnya cukup sederhana yaitu dibutuhkan usaha yang konstan untuk memperbaiki diri atau bahkan mungki dilakukan pemeriksaan dengan ahlinya terkait kesehatan tubuh Anda. Sehingga perubahan suasana hati yang sering berubah dapat teratasi dan waktu bekerja menjadi lebih efektif.

  • Beri Diri Anda Motivasi

Dalam melaksanakan pekerjaan memotivasi diri merupakan hal yang penting karena motivasi membuat keadaan dalam diri individu terarah serta mempertahankan perilaku seseorang. Selain itu melalui motivasi diri secara tidak langsung memberikan dorongan kepada diri Anda sendiri agar mau melaksanakan suatu pekerjaan.

  • Beri Penghargaan untuk Diri Anda Sendiri

Memberikan penghargaan untuk diri Anda sendiri merupakan bentuk apresiasi atas pencapaian hasil yang telah dicapai yang bertujuan untuk mendorong dan memotivasi dalam berusaha melaksanakan pekerjaan serta tanggung jawab yang telah diberikan. Sehingga dengan pemberian penghargaan pada diri sendiri ini akan meningkatkan semangat dalam bekerja sehingga pekerjaan berjalan dengan baik dan efektif.

 

Advertisements


Categories: artikel

Tags: , , , , ,

%d bloggers like this: