Peran SDM Dalam Mengelola Perusahaan Baru

Sumber Daya ManusiaBagi perusahaan yang baru merintis bisnis, pengelolaan SDM merupakan hal yang kesekian untuk dipikirkan. Fokus utama bagi pengusaha ketika baru membangun bisnis adalah bagaimana mereka mendapatkan bahan baku, melakukan kegiatan produksi, menjual produk mereka dan mengelola keuangan, sehingga tidak mengalami kerugian. Pola berpikir tersebut juga terjadi pada masa revolusi industry di Inggris. Hingga kemudian para pengusaha Inggris menyadari pentingnya pengelolaan SDM setelah banyaknya permasalahan yang terjadi di dalam perusahaan.

Pengelolaan SDM yang baik akan memberikan keuntungan lebih bagi perusahaan (added value), karena kinerja akan terkelola dengan baik, tujuan tercapai dengan lebih cepat, hubungan antara karyawan dengan perusahaan menjadi baik, dan yang paling penting adalah perusahaan dapat menjalankan organisasi menjadi lebih efektif dan efisien, sehingga pengeluaran yang tidak diperlukan dapat diminimalisir.

Untuk dapat mengelola SDM dengan baik, ada beberapa sistem yang harus dimiliki oleh perusahaan baru, antara lain:

1.Struktur Organisasi dan Job Description

Organisasi merupakan koordinasi sejumlah kegiatan manusia yang direncanakan untuk mencapai suatu maksud / tujuan bersama melalui pembagian tugas & fungsi, serta melalui serangkaian wewenang dan tanggung jawab. Sedangkan Struktur Organisasi adalah gambaran struktur yang menjelaskan pembagian tugas, fungsi dan tanggung jawab, dan pelaporan, dan rangkaian (koordinasi) kegiatan dan pelaporannya dalam pencapaian target perusahaan.

Job Description atau yang biasa disebut Uraian Jabatan adalah suatu pernyataan tertulis yang berisi uraian atau gambaran tentang apa saja yang harus dilakukan oleh si pemegang jabatan (jobholder), bagaimana suatu pekerjaan dilakukan, dan alasan-alasan mengapa pekerjaan tersebut dilakukan.

Tanpa adanya struktur organisasi dan job description yang jelas, maka perusahaan akan sulit untuk mengorganisir orang-orang yang ada di dalam organisasi dan akan sering terjadi overlapping dalam pekerjaan.

man SDM

2.Job Requirement/Specification

Job Requirement/Specification merupakan pernyataan tentang pengetahuan, keterampilan, dan sikap-sikap yang dibutuhkan agar dapat bekerja secara efektif, lengkap dengan kualifikasi khusus, seperti pendidikan, pengalaman, atau hal-hal lain yang berhubungan dengan pekerjaan yang harus dimiliki oleh seseorang sebelum menduduki jabatan tertentu. Spesifikasi jabatan sangat berguna dalam mencocokkan seseorang dengan posisi atau jabatan tertentu, dan mengidentifikasi pelatihan dan pengembangan yang dibutuhkan.

3.Prosedur Rekrutmen dan Seleksi Karyawan

Merupakan tahap awal yang dimulai sejak munculnya permintaan pemenuhan karyawan, pelaksanan rekrutmen dan seleksinya, penerimaan serta pemberian orientasi sampai dengan penempatan karyawan pada bagian yang membutuhkannya. Sehingga perusahaan mendapatkan “right man behind the gun”. Berikut adalah beberapa persyaratan minimal yang bisa dipenuhi oleh perusahaan baru dalam melakukan kegiatan rekrutmen dan seleksi.

a.Perencanaan SDM

b.Prosedur Rekrutmen

c.Prosedur Seleksi Karyawan

d.Prosedur Penempatan Karyawan

e.Prosedur Orientasi Karyawan

4.Prosedur Pengembangan Karyawan

Sumber Daya Manusia yang ada didalam suatu organisasi perlu pengembangan sampai pada taraf tertentu sesuai dengan perkembangan organisasi itu sendiri.Oleh sebab itu karyawan berkesempatan untuk menerima penilaian kinerja dalam upaya memonitor kontribusinya, pemberian pelatihan dan pengembangan, pelaksanaan konseling serta pelaksanaan mutasi. Dimana semua itu sangat erat berhubungan dengan perkembangan organisasi.Salah satu tujuan pengembangan karyawan adalah dalam rangka memenuhi “gap” antara persyaratan pekerjaan dengan kondisi karyawan saat ini, baik dalam aspek ketrampilan, pengetahuan, sikap ataupun aspek lainnya. Berikut adalah beberapa persyaratan minimal yang bisa dipenuhi oleh perusahaan baru dalam melakukan kegiatan pengembangan karyawan.

a.Prosedur Training and Development Karyawan

b.Prosedur On the Job Training

c.Prosedur mutasi/promosi/demosi Karyawan

5.Prosedur Pemeliharaan Karyawan

Tujuan utama dari pemeliharaan karyawan adalah untuk membuat orang yang ada dalam organisasi puas serta mampu bertahan, serta dapat berperan secara optimal. Dan untuk itu tahap selanjutnya dalam memelihara karyawan secara wajar sesuai ketentuan yang ditetapkan normatif, antara lain meliputi pelaksanaan presensi, pendisiplinan, penggajian (atau pemberian imbal jasa yang relevan) serta penerimaan fasilitas yang relevan dalam mendukung kelancaran pelaksanaan tugasnya. Berikut adalah beberapa persyaratan minimal yang bisa dipenuhi oleh perusahaan baru dalam melakukan kegiatan pemeliharaan karyawan.

6.Prosedur Terminasi Karyawan

Merupakan tahap final dimana ada saatnya karyawan akan menjalani masa purna bakti, dimana hal ini tidak saja disebabkan karena usia pensiun, namun dimungkinkan pula karena pensiun dini, meninggal ataupun karena terminasi dan mengundurkan diri. Berikut adalah beberapa persyaratan minimal yang bisa dipenuhi oleh perusahaan baru dalam melakukan kegiatan terminasi karyawan.

a.Prosedur berakhirnya hubungan kerja karyawan masa percobaan

b.Prosedur berakhirnya hubungan kerja atas kehendak karyawan

c.Prosedur berakhirnya hubungan kerja karena pensiun

d.Prosedur berakhirnya hubungan kerja karena tidak mampu bekerja

e.Prosedur berakhirnya hubungan kerja karena meninggal dunia

f.Prosedur berakhirnya hubungan kerja karena pelanggaran

Era globalisasi dan perdagangan bebas membuat persaingan bisnis semakin ketat. Selain beberapa sistem diatas, Strategi dan perencanaan SDM harus didukung oleh nilai-nilai kreativitas, layanan, continous learnig dan inovatif. Konsep Learning organization seyogyanya diaplikasi dan dikembangkan untuk mengantisipasi tantangan lingkungan internal dan eksternal. Dengan pengelolaan perusahaan yang baik serta strategi SDM yang tepat akan membuat perusahaan tidak gentar dalam menghadapi persaingan global maupun perdagangan bebas.

sumber : www.jtanzilco.com
Advertisements


Categories: artikel

Tags: , , , , , , , ,

%d bloggers like this: