Pentingnya Performance Appraisal

aaeaaqaaaaaaaaa8aaaajgy5yzmzmtqzlwu0nzmtndgyms04mwziltmwoda4ywy0ogrjma

Apa itu performance appraisal? Performance Appraisal atau penilaian kinerja adalah sebuah sistem manajemen formal yang akan menyediakan evaluasi kualitas untuk kinerja individu dalam sebuah organisasi. Sistem penilaian tersebut biasanya disusun oleh para atasan para karyawan tersebut. Prosedur seperti ini biasanya memerlukan bantuan para atasan untuk mengisi formulir penilaian standar yang akan mengevaluasi para pekerja yang kemudian hal tersebut akan dibahas bersama karyawan tersebut. Penilaian Kinerja atau Performance Appraisal juga merupakan evaluasi sistematis dari kinerja karyawan dan untuk memahami kemampuan seseorang untuk pertumbuhan dan pengembangan lebih lanjut. Penilaian kinerja umumnya dilakukan dengan cara-cara yang sistematis yang adalah sebagai berikut:

  1. Supervisor mengukur gaji karyawan dan membandingkannya dengan target dan rencana.
  2. Supervisor menganalisis faktor-faktor di balik penampilan kerja karyawan.
  3. Pengusaha berada dalam posisi untuk membimbing karyawan untuk kinerja yang lebih baik.

Related Posts:

Quality Improvement untuk Perusahaan

Langkah Awal Implementasi Quality Management Systems

Penerapan Total Quality Management dalam Organisasi

Membangun Competitive Advantage

187.jpg

Tujuan Penilaian Kinerja
Penilaian Kinerja dapat dilakukan dengan mengikuti tujuan dalam pikiran:

  1. Untuk mempertahankan catatan untuk menentukan paket kompensasi, struktur upah, gaji, dll
  2. Untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan karyawan untuk menempatkan orang yang tepat pada pekerjaan yang tepat.
  3. Untuk menjaga dan menilai hadir potensi seseorang untuk pertumbuhan dan pengembangan lebih lanjut.
  4. Untuk memberikan umpan balik kepada karyawan mengenai kinerja mereka dan status terkait.
  5. Untuk memberikan umpan balik kepada karyawan mengenai kinerja mereka dan status terkait. Ini berfungsi sebagai dasar untuk mempengaruhi kebiasaan kerja karyawan.
  6. Untuk meninjau dan mempertahankan program pelatihan promosi dan lainnya.
    Keuntungan Penilaian Kinerja
    Dikatakan bahwa penilaian kinerja merupakan investasi bagi perusahaan yang dapat dibenarkan dengan mengikuti keuntungan:

1.Promosi: Penilaian Kinerja/ Performance Appraisal  membantu supervisor untuk keluar program promosi bagi karyawan yang efisien. Dalam hal ini, pekerja yang tidak efisien dapat diberhentikan atau diturunkan dalam kasus.
2.Kompensasi: Penilaian Kinerja membantu dalam Meninggalkan jejak paket kompensasi bagi karyawan. Peringkat Merit dimungkinkan melalui penilaian kinerja. Penilaian Kinerja mencoba untuk memberikan layak untuk kinerja. paket kompensasi yang mencakup bonus, tarif gaji yang tinggi, manfaat tambahan, tunjangan dan pra-syarat tergantung pada penilaian kinerja. Kriteria harus kemampuan, bukan senioritas.
Karyawan Pembangunan: Prosedur sistematis penilaian kinerja membantu supervisor untuk membingkai kebijakan dan program pelatihan. Ini membantu untuk menganalisa kekuatan dan kelemahan karyawan sehingga pekerjaan baru dapat dirancang bagi karyawan yang efisien. Hal ini juga membantu dalam membingkai program pembangunan masa depan.
3.Pilihan Validasi: Penilaian Kinerja membantu pengawas untuk memahami validitas dan pentingnya prosedur seleksi. Pengawas datang untuk mengetahui validitas dan dengan demikian kekuatan dan kelemahan dari prosedur seleksi. perubahan di masa depan metode seleksi dapat dibuat dalam hal ini.
4.Komunikasi: Untuk sebuah organisasi, komunikasi yang efektif antara karyawan dan pengusaha sangat penting. Melalui penilaian kinerja, komunikasi dapat dicari dengan cara berikut:
– Melalui penilaian kinerja, pengusaha dapat memahami dan menerima keterampilan bawahan.
– Bawahan juga dapat memahami dan membuat kepercayaan dan keyakinan di atasan.
Hal ini juga membantu dalam menjaga hubungan manajemen tenaga kerja ramah dan menyenangkan.
– Ini mengembangkan semangat kerja dan meningkatkan moral karyawan.
Semua faktor di atas memastikan komunikasi yang efektif.

5.Motivasi: Penilaian kinerja berfungsi sebagai alat motivasi. Melalui evaluasi kinerja karyawan, efisiensi seseorang dapat ditentukan jika target tercapai. Ini sangat baik memotivasi seseorang untuk pekerjaan yang lebih baik dan membantu dia untuk meningkatkan kinerja di masa depan.

Biasanya penilaian seperti ini hanya dilakukan sekalisetahun oleh bagian HRD namun pada dasarnya pelaksanaan penilaian seperti ini harusnya dilakukan beberapa kali dalam setahun, agar kinerja para karyawan dapat lebih terpantau dengan baik.

epmflowchart3

Hal-hal yang harus dilakukan dalam performance appraisal

Pada dasarnya setiap perusahaan harus melakukan penilaian kinerja dalam 4 macam fase ;

  1. Perencanaan kinerja
    Setiap awal tahun para manager dan juga para karyawan akan berkumpul untuk membahas kinerja tahunan. Bahasannya adalah bagaimana pencapaian selama 12 bulan kedepan, dan bagaimana menjalankan setiap pekerjaan dengan baik, dan disana juga dibahas bagaimana perkembangan individu selama 1 tahun kebelakang.
  2. Pelaksanaan kinerja
    Pada pertengahan tahun para atasan akan mengevaluasi kinerja para bawahan atau para pekeja. Bagaimana hasil pekerjaan mereka selama beberapa waktu ini. Berhasil atau tidaknya tentunya akan ada reward atau koreksi dari para atasan.
  3. Penilaian Kinerja
    Disini beberapa manager akan melakukan penilaian terhadap para karyawannya. Para manager akan mengisi berbagai macam formulir dan juga dokumen untuk menilai kinerja dari setiap karyawan atau bawahannya. Biasanya dalam fase ini para manajer akan memberikan rekomendasi perubahan perhadap para karyawan berdasarkan kualitas kerja karyawan tersebut. Penilaian seperti ini biasanya akan dipelajari dan juga disetujui oleh beberapa atasan dari berbagai atasan lainnya.
  4. Review kinerja
    Pada tahap ini manager dan juga bawahan akan mengadakan pertemuan yang akan membahas kinerja setiap bawahan selama 12 bulan terakhir, dan juga akan membahas pertemuan berikutnya untuk membahas perencanaan kinerjapela 12 bulan berikutnya. Disini manager biasanya akan memberikan reward pada beberapa karyawan yang dinilai mempunyai performa kerja yang baik.

 

Advertisements


Categories: artikel

Tags: , , , , , , , , , , , , , , ,

%d bloggers like this: