Pemimpin dalam Mengelola Waktu

manager-time-management-tips.jpg

Semakin banyak tanggung jawab yang kita miliki, semakin banyak orang membutuhkan waktu kita. Seperti yang kita kemajuan dalam karir, kita lebih sering rapat, panggilan lagi, perlu memiliki lebih yang satu-ke-,Tapi waktu kita tidak berubah. Jadi, bagaimana para pemimpin terbaik membuat semuanya dapat bekerja?

Berikut adalah lima cara praktis untuk mengelola waktu Anda seperti seorang pemimpin yang sukses:

1. Rencana realistis waktu reaktif. Ini menarik dan tampaknya masuk akal untuk merencanakan 100% dari hari yang kita miliki . Sebuah pertanyaan kepada pembinaan klien, “Berapa persen dari hari Anda rata-rata adalah reaktif?” Artinya, berapa banyak waktu yang diambil oleh hal-hal yang muncul pada hari yang benar-benar membutuhkan perhatian dan masukan? jawabannya adalah biasanya antara 40-60%. Jadi, dengan terlibat dalam disiplin hanya berencana sisanya 60-40% dan meninggalkan gratis sisanya untuk realitas reaksi yang diperlukan, kita dapat membangun sebuah harian yang berkelanjutan.

2. Menanggapi realistis tidak biasa. Bagaimana kita menemukan waktu tambahan ini sehingga kita dapat membangun dalam waktu reaktif substansial yang diperlukan? Salah satunya adalah dengan mendorong keluar tenggat waktu bahkan oleh satu atau dua hari. Ketika klien, misalnya, bertanya, “Kapan kita bisa mendapatkan itu?” Kita sering menjawab biasa dengan waktu paling cepat mungkin kita bisa mendapatkannya untuk mereka, dengan mempertimbangkan komitmen kita. Tapi kita tidak dibangun dalam komitmen yang diperlukan untuk waktu reaktif. Menyarankan atau dua kemudian dua hari, atau seminggu atau lambat, sering mengejutkan bertemu dengan respon, “Itu baik-baik saja, terima kasih.” Lalu kita bisa memberikannya sebelum tenggat waktu yang diharapkan dan masih membangun sedikit waktu tambahan untuk realitas reaktif.

3. Hindari pertemuan 25 menit beraturan. Orang-orang secara teratur dalam pertemuan yang berlangsung terlalu lama, sering dengan sedikit yang secara langsung melibatkan mereka. Salah satu respon bisa untuk menghasut 25 menit maksimum (atau serupa) aturan pertemuan. Tapi ini tampaknya perbaikan cepat yang dapat merusak kerjasama dan kreativitas,biasanya membutuhkan lagi, memberikan orang ruang untuk bertukar pikiran. Sebaliknya, mengatasi akar masalah dan tantangan manajer untuk memastikan dan terus memeriksa orang yang tepat berada di ruangan dan mendorong orang untuk mengambil beberapa percakapan “off-line.”

4. Mengukir waktu otak terbaik. Kita semua tahu kapan waktu otak yang terbaik adalah – ketika kita memiliki waktu kita paling produktif untuk mendapatkan pekerjaan berat berpikir dilakukan. Bagi banyak orang itu adalah di pagi hari. Setiap kali waktu pribadi terbaik adalah, merencanakan hari Anda untuk memberikan diri jendela energi. Jika orang lain mengatur jadwal Anda, pastikan mereka tahu untuk memblokir saat ini, dan dalam kasus kalender organisasi yang besar, tambahkan jendela ini sebagai acara kalender untuk menghindari orang lain mengisinya dengan pertemuan yang mungkin tidak menjadi prioritas atau waktu terbaik untuk Anda.

5. Jawaban, “Ya …” Sangat mudah untuk mendapatkan frustrasi dengan gangguan konstan ketika di tengah-tengah beberapa pekerjaan, namun kita tahu orang-orang mengganggu sering benar-benar membutuhkan masukan dari kita. Kita bisa dengan mudah tidak sengaja mengikuti, “Apakah Anda punya waktu sebentar?” Dengan, “Tidak, aku benar-benar sibuk” atau “Ya” tetapi dengan ekspresi wajah yang menyertainya yang menunjukkan frustrasi kami atau kita tidak melihat ke atas dari komputer kita. Pemimpin besar menjawab baik, “Ya, tentu” dan memberikan perhatian penuh mereka, atau “Ya, saya akan senang untuk chatting, mari kita cari waktu” dan membuat rencana untuk bekerja.

3053251-poster-1280-the-untold-story-of-great-leaders_0.jpg

Para pemimpin terbaik adalah proaktif dan terarah tentang hari mereka, setiap hari.

“The best leaders are proactive and purposeful about their day, every day. It enables them to use their best brain time, ensure interactions with team are positive and productive, and are energized knowing that they run their diary – not it runs them.”

Advertisements


Categories: artikel

Tags: , , , , , , , , , , , , , , ,

%d bloggers like this: