Merancang Pernyataan Visi (Vision Statement)

Creating-a-Vision-Statement.jpg

Kehati-hatian membuat pernyataan visi adalah jantung dari setiap bisnis yang sukses. Pernyataan ini jelas dan ringkas mengkomunikasikan tujuan bisnis Anda secara keseluruhan, dan dapat berfungsi sebagai alat untuk pengambilan keputusan strategis di seluruh perusahaan.

Sebuah pernyataan visi dapat sesederhana satu kalimat atau dapat menjadi paragraf singkat. Terlepas dari rincian individu dan nuansa, semua pernyataan visi yang efektif menentukan cita-cita inti yang memberikan bentuk dan arah bisnis. Pernyataan ini juga menyediakan cara yang ampuh untuk memotivasi dan membimbing karyawan, kata Addam Marcotte, wakil presiden operasi dan pengembangan organisasi dengan pembinaan eksekutif dan perusahaan perubahan organisasi FMG Leading.

Mengapa pernyataan visi penting? Penelitian menunjukkan bahwa karyawan yang menemukan visi perusahaan mereka bermakna memiliki keterlibatan levelsof 68 persen, yang merupakan 19 poin di atas rata-rata. karyawan lebih-terlibat sering lebih produktif, dan dapat menjadi duta perusahaan yang lebih efektif dalam komunitas yang lebih besar.

Mengingat dampak bahwa pernyataan visi dapat memiliki keberhasilan jangka panjang perusahaan dan bahkan di garis bawah, ada baiknya meluangkan waktu untuk membuat sebuah pernyataan yang mensintesis ambisi Anda dan memobilisasi staf Anda.

Pernyataan visi vs pernyataan misi

images-mission-and-vision2

Sebelum menentukan pernyataan visi Anda menjadi seperti apa, Anda perlu memahami apa yang bukan. Seharusnya tidak bingung dengan pernyataan misi. Pernyataan tersebut hadir berdasarkan dan dirancang untuk menyampaikan hal mengapa perusahaan itu ada, baik bagi anggota perusahaan dan masyarakat eksternal. pernyataan visi adalah masa depan berbasis dan dimaksudkan untuk menginspirasi dan memberikan arahan kepada karyawan perusahaan, bukan untuk pelanggan. Sebuah pernyataan misi menjawab pertanyaan, “Mengapa bisnis saya ada?” sementara pernyataan visi menjawab pertanyaan, “Kearah mana bisnis saya ini?” Jamie Falkowski, wakil presiden kreatif dan pengalaman di perusahaan komunikasi pemasaran Day One Agency, mengatakan, “Visi adalah aspirasi. Sebuah misi ditindaklanjuti.”

Siapa yang akan membentuk visi Anda, dan bagaimana itu akan digunakan?

Langkah pertama dalam menulis pernyataan visi adalah menentukan siapa yang akan berperan dalam pembuatan pernyataan itu. Brandon Shockley sebagai pengamat konsumen lembaga Plannerzone, Inc merekomendasikan mengembangkan pernyataan visi melalui serangkaian lokakarya dengan para pemangku kepentingan kunci yang mewakili stakeholder organisasi Anda.  Orang- orang dari tim dapat membuat versi alternatif dari pernyataan dan menerima feedback dari sisa kelompok.

“Anggap saja sebagai ‘Shark Tank’ untuk pernyataan visi Anda,” kata Shockley.

Falkowski menambahkan bahwa wawancara dengan stakeholder secara individu menawarkan cara lain yang efektif untuk mendapatkan feedback yang nyata dan jujur di mana orang tidak akan menahan pada bagaimana perasaan mereka.

Selain itu, bisnis harus menentukan awal proses di mana pernyataan visi akan muncul dan peran apa yang akan diberikan ke organisasi. Hal ini akan mencegah proses dari menjadi hanya sebuah latihan intelektual, kata Shockley.

“Pernyataan visi bisnis harus dianggap sebagai bagian dari rencana strategis Anda,” katanya. “Ini adalah alat komunikasi internal yang membantu menyelaraskan dan menginspirasi tim Anda untuk mencapai tujuan perusahaan.”

Dengan demikian, pernyataan visi harus dipandang sebagai dokumen hidup yang akan ditinjau kembali dan direvisi.

Bagaimana menulis sebuah pernyataan visi

vision.jpg

Menulis pernyataan visi Anda adalah waktu untuk berkreativitas, ambisi dan menyenangkan, tapi tugas harus didekati secara serius.

“Ada proses untukmembuat pernyataan visi, dan itu tidak biasanya cepat atau sederhana,” kata Linsi Brownson, pendiri dan direktur kreatif dari strategi bisnis kelompok Spark Collaborative. “Cara terbaik untuk memulai adalah untuk merenungkan beberapa peristiwa yang paling signifikan atau ide-ide yang telah berdampak perusahaan.”

Sebuah pernyataan visi juga harus singkat, tidak lebih dari sebuah kalimat atau beberapa paragraf. Anda ingin seluruh tim dan organisasi untuk dapat cepat mengulanginya kembali dan yang lebih penting memahaminya, kata Falkowski. Tapi pernyataan visi harus lebih dari tagline catchy, katanya.

“pernyataan visi bisa menjadi cerdas dan mengesankan, tapi ini untuk tim Anda dan budaya, bukan untuk menjual produk tertentu,” kata Falkowski.

Untuk memulai, Brownson disarankan mengidentifikasi nilai-nilai inti pertama dari organisasi ketika menyusun pernyataan visi Anda. Kemudian, tanyakan pada diri sendiri, “Apa yang kita lakukan sekarang yang sejalan dengan nilai-nilai ini? Ke mana kita tidak selaras dengan nilai-nilai ini? Bagaimana kita bisa tetap selaras dengan nilai-nilai ini karena kita tumbuh selama lima tahun ke depan, 10 tahun?” Pertanyaan-pertanyaan mengatasi situasi Anda saat ini dan membantu mengidentifikasi visi-gambar yang lebih besar, kata Brownson.

Selanjutnya, tanyakan pada diri Anda apa masalah perusahaan Anda berharap untuk memecahkan dalam beberapa tahun ke depan. Apa harapan perusahaan Anda yang akan dicapai? Siapa target basis pelanggan Anda, dan apa yang Anda ingin lakukan untuk mereka?

“Berdasarkan tanggapan Anda untuk pertanyaan-pertanyaan ini, tanyakan pada diri Anda apa yang sukses akan terlihat seperti jika Anda mencapai hal-hal,” kata Jene Kapela, pemilik dan pendiri Solusi Jene Kapela Kepemimpinan. “Jawaban ini harus membentuk pernyataan visi Anda.”

Ketika Anda menyusun pernyataan visi Anda, bermimpi besar. Jangan khawatir tentang kepraktisan untuk saat ini – apa yang awalnya tampak mustahil bisa dicapai di jalan dengan tim yang tepat dan teknologi. Bekerja pada pembentukan sebuah pernyataan visi yang mencerminkan sifat khusus dari bisnis And

Shockley mencatat bahwa tidak ada yang salah dengan pernyataan visi menjadi sedikit berani, berbeda atau bahkan tidak menyenangkan.

“Jika pernyataan visi menetapkan tujuan umum yang setiap orang dapat setuju , kemungkinan untuk menghasilkan hasil biasa-biasa saja,” katanya. “Tujuan seperti ‘memberikan pengalaman yang luar biasa’ berlaku sama ke rumah sakit, bank atau klub kebugaran.”

Tips untuk menyusun pernyataan visi Anda

pernyataan visi harus meluruskan imajinasi sambil memberikan arah dan kejelasan. Pernyataan visi yang baik akan membantu menginformasikan arah dan menetapkan prioritas sementara karyawan menantang untuk tumbuh. Pernyataan visi harus kuat untuk tidak hanya untuk eksekutif tingkat tinggi perusahaan Anda, tetapi juga kepada seluruh karyawan.

Berdasarkan saran sumber ahli, berikut adalah beberapa tips yang perlu diingat:

  1. Proyek lima sampai 10 tahun ke depan.
  2. Bermimpi besar, dan fokus pada keberhasilan.
  3. Gunakan present tense.
  4. Gunakan jelas, bahasa ringkas.
  5. Menanamkan pernyataan visi Anda dengan passion
  6. Melukis gambaran mental grafis dari bisnis yang Anda inginkan.
  7. Memiliki rencana untuk berkomunikasi pernyataan visi Anda kepada karyawan Anda.
  8. Bersiaplah untuk melakukan waktu dan sumber daya untuk visi Anda membangun.

pernyataan visi yang selesai akan memberikan karyawan Anda ide yang jelas tentang jalan perusahaan Anda ke depan. Kemudian, itu terserah Anda untuk memelihara dan mendukung visi dan menginspirasi karyawan Anda untuk melakukan hal yang sama.

Advertisements


Categories: artikel

Tags: , , , , , , , , , ,

%d bloggers like this: